Sanatçı hibesi başvuru süreci, uygunluk ve gereklilikler

Sanatçı hibesi başvurularında belirleyici kaynak, başvurulan programın geçerli fonlama turuna ait resmî hibe yönergeleridir. Başvuruya başlamadan önce hem başvuru sahibinin hem projenin uygunluğunu doğrulayın; zorunlu ve koşullu materyalleri belirleyin, biçim ve portal kurallarını kontrol edin ve nihai gönderimin sistem tarafından alındığını teyit edin. Bu koşulları karşılamak başvurunun kurallara uygun ilerlemesini sağlar; fon almayı garanti etmez.

Kesin koşullar fon sağlayıcıya, yetki alanına, hibe türüne ve fonlama turuna göre değişebilir. Bu nedenle bir fırsatın gerekliliklerini başka bir programa taşımayın; her başvuruda o fırsatın geçerli talimatlarını esas alın.

İçindekiler⌄

Başvuruya Başlamadan Önce Hibe Yönergelerini Okuyun

Formları veya başvuru dosyalarını hazırlamadan önce resmi kaynaktan güncel hibe yönergelerini okuyun.

Öncelikle yönergelerin ve başvuru talimatlarının geçerli fonlama turuna ait olduğunu doğrulayın, çünkü eski bir sürüm artık geçerli olmayan koşullar, tarihler veya teslim talimatları içerebilir.

Yönergeleri bir hazırlık planına dönüştürmek için uygunluk kurallarını, gerekli materyalleri, zamanlamayı ve teslim gerekliliklerini ayırın.

Aşağıdaki sıra, her yönerge ifadesini kendi koşuluna ve başvuru sahibinin devam etmeden önce doğrulaması gereken eyleme bağlar.

Görsel, güncel hibe yönergeleri incelenirken eylem tetikleyici ifadelerin, son tarihlerin ve teslim talimatlarının nasıl işaretlenebileceğini göstermektedir.

1. Mevcut fonlama turunu belirleyin. Fırsat adını, tur tarihlerini veya resmi kaynakta gösterilen diğer sürüm bilgilerini göndermeyi planladığınız başvuruyla eşleştirin. Yönerge setinin geçerli tura uygulandığını doğrulamadan ona güvenmeyin.
2. Tam resmi talimatları bulun. Programın resmi kaynağında güncel hibe yönergelerini, başvuru talimatlarını ve atıfta bulunulan formları veya destekleyici rehberlikleri kontrol edin. Fon sağlayıcının başvuru için geçerli olarak tanımladığı belgelere sahip olduğunuzu doğrulayın.
3. Zorunlu koşulları çıkarın. zorunludur, gereklidir, uygundur ve uygun değildir gibi eylem tetikleyici ifadeleri işaretleyin, ardından ilgili uygunluk kuralını veya gerekli materyali ve yarattığı eylemi kaydedin. Her zorunlu öğeyi güncel yönergelerdeki tam ifadeye karşı doğrulayın.
4. Gereklilik türlerini ayırın. İlgili her ifadeyi bir göreve dönüştürmeden önce sınıflandırın:
   • Zorunlu gereklilik: belirtilen koşul, bu kural kapsamındaki başvuru için yerine getirilmesi gereken bir eylem oluşturur.
   • Koşullu gereklilik: eylem yalnızca belirtilen durum veya başvuru sahibi koşulu mevcut olduğunda geçerlidir.
   • Bilgilendirici rehberlik: ifade süreci açıklar ancak aynı türde zorunlu eylem oluşturmaz.
   Kategoriyi, her ifadenin eşit güce sahip olduğunu varsaymak yerine resmi talimatların ifadesinden ve bağlamından doğrulayın.
5. Son tarihi ve teslim yöntemini kaydedin. Geçerli tura ait son tarihi tam olarak belirtildiği gibi alın ve program tarafından adlandırılan belirli bir portal veya başka bir yöntem gibi gerekli teslim yöntemini kaydedin. Tarihi, belirtilmişse saat dilimini, gerekli formları veya dosyaları ve teslim talimatlarını resmi kaynağa karşı doğrulayın.
6. Çözülmemiş soruları işaretleyin. Eksik, tutarsız veya belirsiz olan herhangi bir talimatı varsayımla doldurmak yerine kaydedin. Bu program için sağlanan resmi SSS, iletişim bilgileri veya açıklama talimatlarını kontrol edin ve varsa resmi kanal aracılığıyla yanıtı doğrulayın.

Sonucu doğrudan etkileyen ifadeleri kaynak ve sürüm bağlamından koparmayın: zorunludur veya gereklidir açık bir yükümlülüğü belirtirken, uygundur ve uygun değildir bir başvuru sahibini, projeyi veya etkinliği programın belirtilen koşulları altında sınıflandırır.

son tarihe kadar gibi ifadelerde önceki bir turdan aktarılmış tarihi kullanmayın; geçerli fonlama turunun tam son tarihini ve belirtilmişse saati ile saat dilimini kaydedin.

Resmî talimatlar bu kontrollerden sonra hâlâ çelişiyor veya önemli bir koşulu belirsiz bırakıyorsa, gerekliliği çözülmemiş olarak işaretleyin ve hangi yorumun geçerli olduğunu tahmin etmek yerine programın belirttiği resmî açıklama yolunu kullanın.

Başvurmadan Önce Belirsiz veya Çelişkili Gereklilikleri Çözümleyin

Bir hibe gerekliliği; iki resmî talimat birbiriyle tutarsızsa, bir ifade eksik veya yoruma açıksa ya da belgelerin farklı fonlama turlarına ait olup olmadığı belirsizse doğrulama gerektirir.

1. Çelişen gereklilikleri birlikte kaydedin.Yönerge belgesi, program sayfası, SSS veya başvuru portalındaki ifadeleri aynı koşul açısından doğrudan karşılaştırın.
2. Sürüm ve kapsamı doğrulayın.Her resmî kaynağın tarihini veya yayın durumunu kontrol edin ve aynı geçerli fonlama turuna uygulanıp uygulanmadığını belirleyin.
3. Geçerli resmî talimatı belirleyin.Bir belgenin daha yeni olması tek başına hangi talimatın geçerli olduğunu göstermez; programın o tur için hangi kaynağı bağlayıcı kabul ettiğini doğrulayın.
4. Gerekirse resmî açıklama yolunu kullanın.Çelişki sürüyorsa programın belirttiği iletişim veya açıklama kanalından doğrulama alın ve onaylanan yorumu kaydedin.

Görsel, uygulanabilir resmi kaynak veya açıklama doğrulanana kadar bir gereklilik çelişkisinin çözülmemiş kalması gerektiğini göstermektedir.

Örneğin, bir yönerge belgesi bir son tarih belirtirken başvuru portalı farklı bir son tarih gösteriyorsa, her iki talimatı da kaydedin ve tarihlerden herhangi birine göre hareket etmeden önce aynı fonlama turuna atıfta bulunduklarını doğrulayın.

Resmi kaynaklar hâlâ çelişiyorsa, programın belirtilen iletişim veya açıklama sürecini kullanın ve onaylanan yorumu belgeleyin.

Gayriresmî üçüncü taraf tavsiyesi bağlam sağlayabilir, ancak resmî kaynaklar çeliştiğinde programın geçerli gerekliliğini belirlemez.

Sanatçı ve Proje Uygunluğunu Onaylayın

Sanatçı hibesi uygunluğu, hem başvuru sahibinin hem de önerilen projenin, programa özgü hibe yönergelerinde belirtilen her geçerli zorunlu uygunluk koşulunu karşılamasını gerektirir.

Başvuru sahibi uygunluğu veya proje uygunluğundan herhangi biri zorunlu bir koşulu karşılamazsa, başvuru bu koşul kapsamında uygun değildir; ilgili gerçekler veya kural belirsizse, kapsamlı başvuru çalışmasına devam etmeden önce durumun doğrulanması gerekir.

Başvuru sahibi düzeyindeki kriterler, sanatçının veya başvuran kuruluşun başvurup başvuramayacağını belirlerken, proje düzeyindeki kriterler, önerilen etkinliğin hibenin izin verilen kapsamına girip girmediğini belirler.

Görsel, başvuru hazırlığına devam etmeden önce başvuru sahibi uygunluğu ile proje uygunluğu arasındaki ayrımı göstermektedir.

Kesin koşullar programa özgüdür, bu nedenle yaş, ikamet, sanatsal disiplin, yasal statü veya kariyer aşaması yalnızca hibe bu başvuru sahibi gerekliliklerini belirttiğinde önemlidir; etkinlik türü, konum veya zamanlama ise yalnızca proje gerekliliği olarak belirtildiğinde önemlidir.

Her geçerli zorunlu koşul karşılanmalıdır ve herhangi bir belirsiz koşul, başvuru devam etmeden önce hibe yönergelerine karşı doğrulama gerektirir.

• Başvuru sahibi koşulları: programa uygulandıklarında yaş veya ikamet gibi belirtilmiş gereklilikleri doğrulayın.
• Başvuru sahibi durumu: program bunları belirttiğinde yalnızca sanatsal disiplin, yasal veya kurumsal statü veya kariyer aşaması koşullarını doğrulayın.

• Proje veya etkinlik koşulları: önerilen sanatsal etkinliğin programın izin verilen kapsamına girdiğini doğrulayın.
• Proje koşulları: program bunları zorunlu kıldığında konum, zamanlama veya diğer proje koşullarını doğrulayın.

Bir proje, etkinlik koşullarını karşılarken başvuru sahibi ayrı bir başvuru sahibi koşulunda başarısız olabilir veya bunun tersi de geçerlidir, bu nedenle asgari yeterlilik oluşturulmadan önce her iki düzeyin de çözülmesi gerekir.

Uygunluk ayrıca değerlendirilen fonlama kategorisine de bağlıdır; bu sınırın önemli olduğu durumlarda, proje hibeleri ile sanatçı burslarını karşılaştırmak, her iki türü de rekabetçilik kanıtı olarak ele almadan fonlama türündeki farklılıkları ayırt etmeye yardımcı olur.

Başvuru Sahibi Uygunluk Kriterleri

Başvuru sahibi uygunluk kriterleri, bir hibenin kimlerin başvurabileceğine dair belirttiği kişi veya kuruluş düzeyindeki koşullardır.

Başvuru sahibi bu koşulları güncel hibe yönergelerinde doğrulamalıdır çünkü geçerli gereklilikler programa özgüdür.

Yaygın başvuru sahibi nitelikleri; birey veya kuruluş olarak başvuru sahibi statüsü, yaş, ikamet veya coğrafi bağlantı, sanatsal disiplin, kariyer veya uygulama gerekliliği, ödül kısıtlaması, sponsorluk ve yasal statüyü içerebilir.

Bunlar evrensel gereklilikler değil, doğrulanması gereken kategorilerdir; çünkü her koşul yalnızca belirli program bunu belirttiğinde geçerlidir.

Görsel, her hibenin aynı kriterleri kullandığını ima etmeden bu başvuru sahibi düzeyindeki nitelikleri gruplandırmaktadır.

Aşağıdaki kriter listesi, her başvuru sahibi niteliğini doğrulama gerektiren program koşulu türüyle eşler.

Geçerli her kriter için durumu, başvuru sahibi belirtilen koşulu açıkça karşılıyorsa karşılanmış, açıkça karşılamıyorsa karşılanmamış veya ifade ya da başvuru sahibi koşulları net bir sonuç oluşturmuyorsa doğrulama gerekiyor olarak kaydedin; niteliklerin sıralaması önem derecesini göstermez.

• Başvuru sahibi statüsü: programın bireysel bir sanatçıya, bir kuruluşa veya belirtilen başka bir başvuru sahibi türüne izin verip vermediğini doğrulayın.
• Yaş: program bir yaş koşulu belirttiğinde yalnızca bunu doğrulayın; başka bir hibeden yaş sınırı uygulamayın.
• İkamet veya coğrafi bağlantı: belirtilmiş herhangi bir ikamet, vatandaşlık, konum veya diğer coğrafi gerekliliği başvuru sahibinin fiili durumuyla karşılaştırın.
• Sanatsal disiplin: başvuru sahibinin uygulamasını programın açıkça izin verdiği veya dışladığı disiplinlerle karşılaştırın.
• Kariyer veya uygulama gerekliliği: belirtilmiş herhangi bir kariyer aşaması, profesyonel statü, uygulama geçmişi veya benzer yeterlilik koşulunu doğrulayın.
• Önceki ödül kısıtlaması: aynı hibenin veya tanımlanmış başka bir ödülün daha önce alınmasının mevcut başvuru sahibi uygunluğunu etkileyip etkilemediğini kontrol edin.
• Sponsorluk veya yasal statü: başvuru sahibinin bir sponsor kullanması, belirtilmiş bir yasal veya kurumsal statüye sahip olması veya belirtilmiş başka bir kuruluş düzeyi koşulunu karşılaması gerekip gerekmediğini doğrulayın.

Proje ve Etkinlik Uygunluk Kriterleri

Proje uygunluğu, önerilen etkinliğin hibenin izin verilen kapsamı ve zamanlaması içinde olup olmadığına bağlıdır.

Önerilen proje, yalnızca etkinliği, amacı, konumu, zamanlaması ve diğer geçerli proje koşulları program tarafından belirtilen kuralları karşıladığında uygundur.

Bu proje koşulları programa özgüdür: bir fon sağlayıcı hangi sanatsal etkinliklere veya proje amaçlarına izin verdiğini, etkinliğin nerede gerçekleşebileceğini, kimlerin katılabileceğini ve teslimatın ne zaman başlayıp bitebileceğini tanımlayabilir.

Herhangi bir başlangıç tarihi, tamamlanma koşulu, teslim süresi veya fonlama dönemi yalnızca ilgili program talimatlarında belirtildiği şekilde geçerlidir.

Hariç tutulan bir etkinlik veya maliyet, program bu hariç tutmayı belirttiğinde proje uygunluğunu etkiler.

Görsel, teklif kalitesini değerlendirmeden kapsam, konum ve zamanlamanın önerilen bir etkinlik için izin verilen sınırı nasıl tanımlayabileceğini göstermektedir.

Aşağıdaki gruplandırılmış kriterler, teklif kalitesinden ziyade proje düzeyindeki koşulları düzenler ve sıralamaları ağırlık anlamına gelmez.

Bir proje özelliği, bir programın izin verilen kapsamına girebilir ancak başka bir programın kurallarının dışında kalabilir, bu nedenle geçerli her koşul, değerlendirilen hibe kapsamında doğrulama gerektirir.

Temel uygunluk, etkinliğin bu kurallar altında izin verilip verilmediğini belirler; daha geniş görev, bir hibenin projenize uygun olup olmadığını kontrol etmektir.

• Kapsam ve etkinlik: önerilen uygun etkinlik ve proje amacının, uygunluk sonucunu değiştiren belirtilmiş hariç tutulan etkinlik veya maliyet dahil olmak üzere programın izin verilen kapsamına girdiğini doğrulayın.
• Konum ve katılımcılar: proje konumunun veya teslimat alanının ve ilgili kişi veya grupların, izin verilen katılımcılar için belirtilmiş koşulları karşıladığını doğrulayın.
• Zamanlama ve fonlama dönemi: başlangıç tarihinin, tamamlanma zamanlamasının ve teslim süresinin, program tarafından belirtilen herhangi bir fonlama dönemi veya diğer zamanlama koşulları içinde olduğunu doğrulayın.

Gerekli Başvuru Materyallerini Belirleyin

Başvuru hazırlığına başlamadan önce mevcut program talimatlarında adı geçen her zorunlu veya koşullu başvuru materyalini belirleyin.

Envanter, neyin sağlanması gerektiğini, bundan kimin sorumlu olduğunu ve materyalin geçerli olup olmadığını belirleyen herhangi bir koşulu kaydetmelidir.

Gerekli başvuru materyalleri, program bunları belirttiğinde bir başvuru formu, başvuru sahibi bilgileri, destekleyici belgeler, bir özgeçmiş veya biyografi, iş örnekleri, referanslar veya diğer bileşenleri içerebilir.

Zorunlu bir bileşen, program talimatları uyarınca başvuru için gereklidir; koşullu bir bileşen ise yalnızca belirtilen koşul karşılandığında geçerlidir.

Başvuru sahibi tarafından sağlanan materyaller başvuru sahibi tarafından hazırlanır veya temin edilir; üçüncü taraf materyalleri başka bir kişiye, kuruluşa veya harici doğrulama sürecine bağlıdır.

Kontrol listesi, bu gereklilik durumlarını ve kaynaklarını ayırır, böylece listelenen materyal sınıflarını evrensel gereklilikler olarak ele almadan eksiklikler ve bağımlılıklar görünür hale gelir.

• Başvuru formu — belirtildiğinde zorunludur; başvuru sahibi tarafından sağlanır: mevcut formu veya kayıt sürecini belirleyin ve gerekli alanlarını doldurmak için gereken bilgileri hazırlayın.
• Başvuru sahibi bilgileri — belirtildiğinde zorunludur; başvuru sahibi tarafından sağlanır: talep edilen kişisel, profesyonel veya kurumsal bilgileri belirleyin ve gerekli ayrıntıların mevcut olduğunu doğrulayın.
• Uygunluk beyanı veya kanıtı — zorunlu veya koşullu; başvuru sahibi tarafından sağlanır veya harici olarak doğrulanır: belirtilen kanıt gerekliliğini belirleyin ve onay başka bir kaynaktan gelmesi gerektiğinde ek hazırlık süresi tanıyın.
• Özgeçmiş veya biyografi — zorunlu veya koşullu; başvuru sahibi tarafından sağlanır: programın varsa hangi belge türünü talep ettiğini onaylayın ve belirtilen formatta hazırlayın.
• İş örnekleri — zorunlu veya koşullu; başvuru sahibi tarafından sağlanır: örneklerin talep edilip edilmediğini belirleyin ve bunları hazırlamadan önce belirtilen teslimat formatını veya kanıt işlevini kaydedin.
• Referanslar — zorunlu veya koşullu; üçüncü tarafa bağlı: başka bir kişinin ayrıntılarının, yanıtının veya destekleyici materyalinin gerekli olup olmadığını belirleyin ve o kişinin eylemi için hazırlık süresi tanıyın.
• Mektup veya onay — belirtildiğinde zorunlu veya koşullu; üçüncü tarafa bağlı: talep edilen herhangi bir mektubun, mekân onayının veya benzer kanıtın harici kaynağını belirleyin ve teslimata hazır olacak kadar erken talep edin.
• Diğer destekleyici belgeler — belirtildiği şekilde zorunlu veya koşullu: mevcut talimatlarda adı geçen ek belgeleri, sahibini veya kaynağını ve gereken hazırlık veya doğrulama eylemini kaydedin.

Materyalin kim tarafından sağlandığı hazırlık süresini etkiler: başvuru sahibinin hazırladığı bileşenler doğrudan tamamlanabilirken, referanslar, onaylar ve diğer üçüncü taraf materyalleri dış bir eyleme veya doğrulamaya bağlıdır.

Bu bağımlılıkları erken belirleyin, her bileşeni kimin sağladığını kaydedin ve materyali tam olarak kabul etmeden önce gerekli formatı veya teslimat koşulunu doğrulayın.

Başvuru Formları ve Başvuru Sahibi Bilgileri

Başvuru formları ve başvuru sahibi bilgileri, başvuru sahibini tanımlamak ve gerekli beyanları veya hesap ayrıntılarını kaydetmek için kullanılan olgusal idari kaydı oluşturur.

Bu alanlar, esaslı anlatı yanıtlarından farklıdır: idari veriler doğru ve tutarlı bir şekilde sağlanmalıdır; anlatı yanıtları ise ayrı yazma ve içerik kararları gerektirir.

Kesin alanlar programa özgüdür, ancak bir başvuru formu; isim ve iletişim bilgileri, profil veya hesap bilgileri, bir uygunluk beyanı, varsa kayıt tanımlayıcısı veya proje tanımlayıcısı ve gerekli bir taahhütname gibi başvuru sahibi bilgilerini talep edebilir.

Profiller, kayıtlar, beyanlar ve tanımlayıcılar yalnızca mevcut program talimatları bunları belirttiğinde gereklilik olarak ele alınmalıdır.

Başvuru sahibi, olgusal bilgilerin başvuru kaydı ve gerekli herhangi bir hesap veya kayıt süreci arasında tutarlı kaldığını doğrulamalıdır.

Aşağıdaki alan sınıfları, bir başvuru sahibinin sağlaması veya doğrulaması gerekebilecek idari bilgileri gruplandırmaktadır.

Bunların varlığı programa bağlıdır ve liste her başvurunun her öğeyi gerektirdiği anlamına gelmez.

• İsim ve iletişim bilgileri: başvuru formu tarafından talep edilen başvuru sahibi adını, e-postasını, adresini veya diğer iletişim bilgilerini sağlayın ve başvuru sahibi kaydıyla tutarlılığını doğrulayın.
• Profil veya hesap: program çevrimiçi bir kayıt süreci kullanıyorsa, teslimattan önce gerekli profil veya hesap bilgilerini tamamlayın.
• Uygunluk beyanı: programın başvuru sahibi statüsünü veya uygunluk bilgilerini kaydetmek için gerektirdiği herhangi bir olgusal beyanı sağlayın veya onaylayın.
• Kayıt tanımlayıcısı: yalnızca program açıkça bir kayıt numarası veya başka bir tanımlayıcı gerektirdiğinde girin.
• Proje tanımlayıcısı: başvuru kaydı için talep edilen proje başlığını, referans numarasını veya diğer proje tanımlayıcısını anlatı yanıtı olarak ele almadan kaydedin.
• Gerekli başvuru formu: program tarafından belirtilen mevcut formu veya idari arayüzü kullanın ve geçerli olan her zorunlu olgusal alanı doldurun.
• Beyan ve onay: program tarafından belirtilen zorunlu onay veya taahhütnameyi tamamlayın ve teslimattan önce beyan ile başvuru sahibi bilgilerinin doğruluğunu doğrulayın.

Bir program tam başvurudan önce profil kaydı, uygunluk testi veya başka bir idari ön koşul gerektiriyorsa, bu adım tamamlanmadan esas başvuru materyalleri hazır olsa bile başvuru kaydı teslimata hazır sayılmamalıdır.

Bu ön koşulları, teslimat aşamasından önce eksik hesap bilgilerini, beyanları veya gerekli tanımlayıcıları çözmek için yeterince erken doğrulayın.

Destekleyici Belgeler ve Kanıt

Destekleyici belgeler, bir hibe programı bu kanıtı talep ettiğinde belirli bir başvuru sahibi, proje veya uygunluk gerekliliği için kanıt sağlar.

Bir belge, belirtilen gerekliliği desteklediği veya doğruladığı için ilgilidir, daha fazla destekleyici materyal eklemenin başvuruyu doğası gereği iyileştirdiği için değil.

Gerekli belge sınıfları ve teslimat koşulları programa özgüdür.

Kimlik veya uygunluk kanıtı, ikamet veya kimlik kanıtını içerebilir; sanatsal uygulama kanıtı bir özgeçmiş veya biyografi ve iş örneklerini içerebilir; üçüncü taraf onayı referansları, destek mektuplarını veya bir mekân onayını içerebilir.

Her gerekli belge için, neyi desteklemeyi amaçladığını, kimin sağladığını ve program tarafından belirtilen format veya teslimat koşulunu doğrulayın.

Tablo, bu belge sınıflarını kanıtlayıcı amaçlarına ve kaynaklarına bağlar, böylece her öğe desteklemesi gereken gerekliliğe karşı kontrol edilebilir.

Belge türü	Desteklediği şey	Sağlayıcı veya kaynak	Teslimat koşulu
Özgeçmiş veya biyografi	Program bu bilgiyi kanıt olarak talep ettiğinde başvuru sahibinin uygulaması, deneyimi veya geçmişi	Başvuru sahibi	Talep edilen belgeyi yalnızca gerektiğinde sağlayın ve programın belirtilen formatını veya teslimat talimatlarını izleyin
İkamet veya kimlik kanıtı	Belgesel doğrulama gerektiğinde bir ikamet, kimlik veya ilgili uygunluk koşulu	Başvuru sahibi veya ilgili düzenleyici kaynak	Doğrulanan koşul için program tarafından kabul edilen kanıt türünü ve formatını kullanın
İş örnekleri	Örnekler kanıt olarak talep edildiğinde başvuru sahibinin sanatsal uygulaması veya projeyle ilgili çalışması	Başvuru sahibi	Evrensel bir format varsaymadan belirtilen dosya, bağlantı veya diğer teslimat koşuluna göre teslim edin
Referanslar	Program harici onay veya bilgi gerektirdiğinde bir üçüncü taraf referansı	Referans veren kişi veya belirtilen diğer üçüncü taraf	Programın referansı sağlama veya talep etme için belirtilen yöntemini izleyin
Destek mektupları	Program tarafından belirtilmiş olan üçüncü taraf desteği, katılımı veya başka bir ilişki	Destekleyen kişi veya kuruluş	Mektup için belirtilen kaynak, format veya teslimat gerekliliğini karşılayın
Mekân veya ortak onayı	Program onay gerektirdiğinde bir mekân, ortaklık, katılım veya proje düzenlemesi	Mekân, ortak veya ilgili diğer üçüncü taraf	Bu kanıt gerektiğinde program tarafından belirtilen onay biçimini sağlayın

Üçüncü tarafça sağlanan bir belge, teslim zamanlamasını dış bir kişiye veya kuruluşa bağlar; başvuru sahibi belgenin ne zaman sağlanacağını doğrudan kontrol edemeyebilir.

Örneğin, bir program destekleyici bir kişi veya kuruluştan mektup istiyorsa, gerekli kaynağı ve teslim koşulunu belgeyi zamanında almak için yeterince erken belirleyin. sanatçı hibeleri için destek mektupları için ayrıca mektubun kimden gelmesi, neyi doğrulaması ve nasıl teslim edilmesi gerektiğini program talimatlarına göre kontrol edin.

Bir üçüncü taraf belgesi, yalnızca gerekli kaynaktan geldiğinde ve programın belirtilen kanıt ve teslimat koşullarını karşıladığında bu amaç için tamamlanmış sayılır.

Biçimlendirme ve Teslim Gerekliliklerine Uyun

Geçerli bir hibe başvurusu, programın belirtilen biçimlendirme gerekliliklerini, teslim gerekliliklerini ve içerik gerekliliklerini karşılamalıdır.

Teknik uyum, dosyaları ve hesap ayrıntılarını gerekli biçimde hazırlamak, belirtilen teslimat sürecini tamamlamak ve başvurunun başarıyla iletildiğini doğrulamak anlamına gelir.

İzin verilen dosya türü, dosya boyutu, adlandırma kuralları, gerekli alanlar veya başvuru portalı kaydı gibi geçerli dosya özellikleri için mevcut teslimat talimatlarını kontrol ederek başlayın.

Programlar arasında tek bir standart formatın geçerli olduğunu varsaymak yerine, her dosyayı veya hesap durumunu yüklemeden önce belirtilen gereklilikle eşleşecek şekilde hazırlayın.

Dosya uyumu ile başarılı iletim ayrı kontrollerdir: doğru hazırlanmış bir belge, gerekli nihai teslimat eylemi tamamlanıp sistem tarafından onaylanana kadar gönderilmiş sayılmaz.

Aşağıdaki sıra, uyumlu dosyaların hazırlanmasından teslimat eyleminin tamamlanmasına ve onay kanıtının saklanmasına kadar ilerler.

Her adım, teknik gerekliliği bir eyleme ve bir doğrulama noktasına bağlar.

1. Gerekli dosyayı veya giriş biçimini hazırlayın. Programın belirtilen dosya özelliklerini, adlandırma kurallarını ve gerekli portal alanlarını kontrol edin, ardından her dosyayı veya girişi buna göre hazırlayın. Yüklemeden önce hazırlanan materyalin mevcut teknik talimatlarla eşleştiğini doğrulayın.
2. Portal veya hesap hazırlığını onaylayın. Program bir başvuru portalı kullanıyorsa, gerekli hesap veya kayıt adımını tamamlayın ve başvuruya gerektiği gibi erişilip düzenlenebildiğini onaylayın. Portal gerekli hesap durumunu yansıtana kadar kaydın tamamlandığını varsaymayın.
3. Başvuru materyallerini yükleyin veya girin. Program tarafından belirtilen teslimat yöntemini kullanın ve her gerekli dosyayı yükleyin veya her gerekli girişi tamamlayın. Sistemin dosyaları veya alanları çözülmemiş doğrulama hataları olmadan kabul ettiğini doğrulayın.
4. Nihai teslimattan önce son tarih ayrıntılarını kontrol edin. Program tarafından belirlenen kapanış saati veya saat dilimi dahil olmak üzere belirtilen son tarihi onaylayın ve başvurunun bu koşullar içinde iletilmeye hazır olduğunu doğrulayın. Teknik gecikmeler için gereken pratik marj miktarı evrensel değildir, bu nedenle programın zamanlama kurallarına ve başvuru sahibinin kendi teslimat koşullarına dayanmalıdır.
5. İletin ve iletimi onaylayın. Yükleme veya veri girişinden sonra durmak yerine programın nihai teslimat eylemini tamamlayın. Programın sağladığı onay mekanizması (ekranda görünen onay, başvuru durumu veya makbuz gibi) aracılığıyla başarılı iletimi doğrulayın.
6. Teslimat kanıtını saklayın. Sistemin sağladığı onay, makbuz veya teslimat kaydını kaydedin. Bu, gerekli iletim adımının tamamlandığını belgeler ancak onay veya fonlama anlamına gelmez.

Bu nedenle teknik uyum iki düzeyde kontrol edilmelidir: dosyaların ve başvuru durumunun belirtilen gereklilikleri karşılayıp karşılamadığı ve başvurunun gerekli kanal aracılığıyla fiilen iletilip onaylanıp onaylanmadığı.

Herhangi bir sabit tampon süresini evrensel bir kural olarak ele almadan, son tarihten önce yükleme, hesap veya portal sorunlarını çözmek için yeterli pratik marj bırakın.

Biçim, Dosya ve Yükleme Özellikleri

Yükleme için hazırlanan her dosya, mevcut hibe programı veya teslimat sistemi tarafından belirtilen açık teknik özelliklerle eşleşmelidir.

Geçerli dosya ve yükleme özelliklerini mevcut talimatlara göre doğrulayın; başka bir program tarafından kabul edilen bir dosya koşulunun burada da kabul edileceğini varsaymayın.

Dosyayı teslim etmeden önce belirtilen her dosya türünü, dosya boyutunu, adlandırma kuralını, sayfa sınırını, kelime sınırını, görsel veya medya özelliğini, dosya sayısı kuralını, etiketleme gerekliliğini ve yükleme kısıtlamasını kontrol edin.

Geçerli koşul, mevcut program veya portal tarafından belirtilen değer, biçim veya kısıtlamadır; bir özellik için herhangi bir değer belirtilmemişse, bir tane icat etmeyin.

Tablo, bu teknik kuralları doğrulanacak koşula ve uyumluluk sonucuna göre düzenler, böylece hazırlanan dosya mevcut başvuru talimatlarına karşı kontrol edilebilir.

Özellik	Doğrulanacak izin verilen koşul	Doğrulama yeri	Uyumluluk sonucu
Dosya türü	Bu yükleme için açıkça izin verilen dosya biçimi	Mevcut başvuru talimatları veya yükleme alanı	Hazırlanan dosya izin verilen bir dosya türü kullanmalıdır
Dosya boyutu	Bir tane belirtildiğinde belirtilen maksimum, minimum veya diğer boyut koşulu	Mevcut başvuru talimatları veya portal kısıtlaması	Dosya belirtilen dosya boyutu koşulu içinde kalmalıdır
Adlandırma kuralı ve etiketleme gerekliliği	Belirtildiğinde gerekli dosya adı yapısı, etiket veya tanımlayıcı	Mevcut başvuru talimatları veya yükleme alanı	Dosya adı veya etiket belirtilen kuralla eşleşmelidir
Sayfa sınırı veya kelime sınırı	Bir tane uygulandığında ilgili belge için belirtilen sayfa veya kelime sınırı	Mevcut başvuru talimatları veya form alanı	Belge belirtilen sınır içinde kalmalıdır
Görsel veya medya özelliği	Yalnızca açıkça belirtildiğinde izin verilen medya biçimi ve herhangi bir boyut, çözünürlük veya diğer teknik koşul	Mevcut başvuru talimatları veya medya yükleme alanı	Medya dosyası geçerli olan her belirtilen özellikle eşleşmelidir
Dosya sayısı	Program bir tane belirttiğinde izin verilen veya gerekli yüklenen dosya sayısı	Mevcut başvuru talimatları veya mevcut yükleme alanları	Yükleme belirtilen dosya sayısı koşuluyla eşleşmelidir
Yükleme kısıtlaması	Dosyanın nasıl yüklenebileceğini yöneten portala özgü herhangi bir koşul	Mevcut başvuru portalı ve teslimat talimatları	Dosya teslimattan önce geçerli portal kısıtlamasını karşılamalıdır

Örneğin, mevcut talimatlar belirli bir dosya koşuluna izin veriyorsa, bu koşulla eşleşen bir dosya bu kurala uygundur; belirtilen bir sınırı aşan veya izin verilmeyen bir koşul kullanan bir dosya ise buna uygun değildir.

Yüklemeden hemen önce mevcut talimatları ve başvuru portalını kontrol edin, çünkü geçerli teknik özellikler o program ve teslimat sistemi için belirtilenlerdir.

Teslimat Portalları, Kayıt ve Son Tarihler

Başarılı bir hibe başvurusu teslimatı, gerekli kayıt veya hesap ön koşullarını tamamlamaya, belirtilen son tarihe kadar belirlenmiş başvuru portalı üzerinden teslim etmeye ve sistemin onayını almaya bağlıdır.

Tek başına tamamlanmış bir yükleme, programın gerekli nihai teslimat eylemi ve onay durumuna da ulaşılmadıkça nihai teslimatı oluşturmaz.

Başvuruyu girmeden veya yüklemeden önce gerekli portal hesabı, profili ve kayıt durumunun tam olduğunu doğrulayın.

Bazı programlar üçüncü taraf kaydı, harici bir tanımlayıcı veya bir başvuru ücreti gerektirebilir, ancak bu koşullar yalnızca mevcut program talimatları bunları belirttiğinde geçerlidir.

Teslimat sistemine hazır olarak güvenmeden önce gerekli herhangi bir ön koşulu çözün.

Aşağıdaki sıra, hesap hazırlığı, gerekli kayıtlar, yükleme veya giriş, son tarih kontrolü, nihai teslimat ve onayı kapsar.

Devam etmeden önce her aşamada belirtilen koşulu doğrulayın.

1. Başvuru portalını ve hesabı doğrulayın. Program tarafından belirlenen teslimat sistemini kullanın, gerekli hesabı oluşturun veya erişin ve doğru başvuru veya fonlama turunun mevcut olduğunu onaylayın.
2. Gerekli kayıt ve profil adımlarını tamamlayın. Gerektiğinde başvuru sahibi profilini, ön koşul kaydını veya üçüncü taraf kaydını tamamlayın. Devam etmeden önce sistemin ön koşulu tamamlanmış olarak kaydettiğini doğrulayın.
3. Belirtilen ödeme gerekliliğini onaylayın. Program bir başvuru ücreti veya başka bir teslimat aşaması ödeme koşulu belirtiyorsa, mevcut talimatlardaki tutarı ve gerekli yöntemi doğrulayın ve geçerli gerekliliğin karşılandığını onaylayın.
4. Gerekli materyali girin ve yükleyin. Gerekli portal girişlerini tamamlayın ve başvuru materyallerini belirlenmiş alanlar aracılığıyla yükleyin. Sistem kaydetmeyi gerektiriyorsa başvuruyu kaydedin, ardından nihai teslimattan önce girişlerin ve yüklemelerin mevcut kaldığını doğrulayın.
5. Son tarihi kontrol edin. Program tarafından sağlandığında belirtilen son tarih gününü, kapanış saatini ve saat dilimini kontrol edin. Eksik bir harici teslimatın daha sonra kabul edileceğini varsaymak yerine, geçerli son tarihten önce gerekli üçüncü taraf materyalinin de gerekli sistem durumuna ulaştığını doğrulayın.
6. Nihai teslimat eylemini tamamlayın. Başvuru hazır olduktan sonra programın nihai teslimat mekanizmasını kullanın. Başvuru durumunun taslak, eksik veya düzenlenebilir durumdan teslimat sistemi tarafından belirlenen nihai duruma değiştiğini doğrulayın.
7. Teslimat kaydını onaylayın ve saklayın. Program tarafından sağlanan teslimat onayı, durum kaydı veya makbuz gibi onay mekanizmasını kontrol edin ve bu kanıtı saklayın. Başvuru, programın kendi sistemine göre iletildiğinde ve onaylandığında işlemsel süreç tamamlanmış olur.

Başvuruyu teslim edilmiş olarak ele almadan önce kaydedilmiş yüklemeleri, geçerli son tarihi ve saat dilimini, nihai teslimat durumunu ve sistem tarafından sağlanan onayı veya makbuzu doğrulayın.

Sistem tarafından bir teslimat onayı görünmüyorsa, iletimin tamamlandığını varsaymayın ve başvuru durumunu doğrulayın. İletim onayı yalnızca teslimatın kaydedildiğini gösterir; uygunluk, değerlendirme sonucu veya fonlama onayı anlamına gelmez.

İletim onayı alındıktan sonra süreç, hibe değerlendirme sürecini anlamak aşamasına geçer; bu aşama teslimatın tamamlanmasından ayrı olarak başvurunun nasıl incelendiğini açıklar.